Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento
Orderise.com Srl, in persona del legale rappresentante Dott. Luca Bernardi, con sede in Bologna, Via Luigi Farini n. 6, Domicilio digitale/PEC orderise.com@pec.it Numero REA BO – 575901, P. IVA 04199891203. I dati di contatto della Titolare sono i seguenti: helpdesk@orderise.com.

2. Categorie di dati

I dati trattati sono i seguenti:

a) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

i) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

ii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Per ogni informazione più specifica si rinvia alla nostra Cookie Policy.

b) Dati anagrafici (nome, cognome, denominazione sociale);
c) Dati di contatto (e-mail);
d) Per l’invio della Newsletter il programma che consente l’invio massivo delle stesse raccoglie dati sulle e-mail viste e il giorno e l’ora dell’apertura e il numero di click sui link.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Voi forniti è finalizzato unicamente a concludere il contratto e ad eseguire gli obblighi contrattuali reciproci discendenti dal contratto stesso. La base giuridica del trattamento è, quindi, l’esecuzione del contratto (Art. 6 lett. b) GDPR).
Inoltre, i dati personali saranno trattati al fine di inviare e-mail promozionali e di marketing, laddove sia dato il relativo consenso (Art. 6 lett. a) GDPR).
Inoltre alcuni dati potranno essere trattati per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, dai regolamenti o dai contratti collettivi, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento; il trattamento di dati personali effettuato per finalità di tutela dei propri diritti in giudizio deve riferirsi a contenziosi in atto o a situazioni precontenziose. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’art. 6, lett. f) GDPR.

4. Fonte da cui provengono i dati personali
I dati personali che vengono trattati, in base ai rapporti commerciali in essere, sono quelli inseriti nella Piattaforma nelle relative schermate.
I dati personali sono raccolti direttamente dai fornitori, clienti o utenti.

5. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Vostri dati sono oggetto di trattamento prevalentemente informatico e, saltuariamente, cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei vostri dati personali ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato, mirando alla protezione degli stessi fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, attraverso l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative che garantiscono un livello di sicurezza adeguato al rischio.

6. Obbligo del conferimento dei dati
I dati conferiti per finalità contrattuali o precontrattuali sono obbligatori. Ove la base giuridica del trattamento è il consenso, il conferimento dei dati è del tutto facoltativo.

7. Destinatari dei dati
I Vostri dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi nonché ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito e limitatamente alle relative mansioni; alla software house che fornisce il Software gestionale relativo all’anagrafica dei clienti e dei fornitori, all’Amministratore di sistema e da tutti i soggetti deputati alla manutenzione dell’infrastruttura informatica; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento del rapporto contrattuale, alla tutela dei diritti o agli adempimenti di natura fiscale e civilistica.
Per la gestione delle Newsletter viene utilizzato il servizio terzo MDirector: https://www.mdirector.com/it/
Alcuni destinatari dei dati sono nominati responsabili del trattamento dei dati. Potete richiedere in qualsiasi momento l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati.

8. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
Non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali.
Qualora tale trasferimento fosse necessario, il titolare avrà cura di effettuarlo approntando tutte le garanzie adeguate previste per legge.

9. Conservazione dei dati personali
Il titolare, ai sensi della normativa civilistica e fiscale, determina rispettivamente in almeno 10 anni il termine ultimo di conservazione dei dati generici e dei relativi documenti. Questo termine inizia a decorrere dalla data della conclusione del rapporto commerciale o dalla data di esaurimento di tutti i gradi di giudizio, in caso di contenzioso.
Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati per l’invio della Newsletter, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso e per massimo ulteriori 90 giorni.

10. Diritti dell’interessato
In base al Regolamento Europeo, ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento:

● l’accesso ai propri dati personali (quindi di sapere quali dati personali sono in nostro possesso);
● la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche dato abbia subito delle modifiche);
● la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo)
● la limitazione del trattamento dei dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
● opporsi al trattamento e la portabilità dei dati;
● richiedere ed ottenere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
● revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
● I diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata al titolare del trattamento o a quest’ultimo comunicata.
● Proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

11. Modalità di esercizio dei diritti: Per qualsiasi problema o necessità, scrivere a: helpdesk@orderise.com